·        Xác định kích thước và không gian trưng bày cần thiết phù hợp với mục đích cũng như chương trình hội chợ thương mại.

·        Xác định loại gian hàng và thiết kế cơ bản:

- Hệ thống xây dựng gian hàng tiêu chuẩn

- Thiết kế và xây dựng gian hàng theo cách riêng

- Số mặt mở của gian hàng cho khách tham quan

- Những yêu cầu đặc biệt đối với vị trí của một gian hàng trong nhà

·            Lựa chọn hệ thống xây dựng gian hàng

·            Xác định tỉ lệ phân chia gian hàng phù hợp với chương trình hội chợ

- Các khu vực dành cho trưng bày hàng hoá và sản phẩm

- Các khu vực dành cho các cuộc gặp gỡ và thảo luận riêng

- Các khu vực phục vụ (quầy bar, chỗ uống cafe, bếp)

- Khu vực dành riêng cho cơ sở hạ tầng về kỹ thuật và quản lý

- Vị trí treo gắn đồ trang trí cũng như bố trí hệ thống đường ống và dây dẫn đối với yêu cầu về cơ sở  hạ tầng kỹ thuật và các phương tiện xử lý (nước, khí, điện, rác thải)

- Khu lưu giữ ấn phẩm và quảng cáo hàng mẫu

- Khu bảo quản đồ uống và thực phẩm

- Khu vực dành riêng cho nhân viên gian hàng (khu vệ sinh, tủ quần áo, phòng làm việc)

- Các khu vực dành cho trưng bày, để màn hình giới thiệu, hoạt động thu hút sự quan tâm hoặc trình diễn, cơ sở hạ tầng và thiết bị phục vụ trưng bày.

·            Xác định thiết kế trang trí gian hàng và các trang thiết bị

- các vật dụng trang trí(áp phích, panô, tranh minh hoạ)

- kích thước và vị trí đặt các biểu tượng của công ty, khẩu hiệu và chữ in trên thành vách bên trong cũng như bên ngoài gian hàng.

- Thiết kế tường vách gian hàng, màu sắc nền và hình trang trí trên vách gian hàng.

- Vật liệu làm vách ngăn và cấu trúc gian hàng.

- Vật liệu trải sàn và màu sắc.

- Vật liệu làm trần và màu sắc.

- Khái niệm về chiếu sáng gian hàng.

·            Xác định lịch trình thực hiện và xây dựng gian hàng

- chuẩn bị trang trí, đặt hàng ảnh, áp phích, panô

- Phối hợp các hoạt động chuẩn bị với các nhà cung ứng bên trong cũng như bên ngoài công ty

- Sắp xếp tất cả các yếu tố cần thiết cho gian hàng và các vật dụng cho thuê.

Nếu thiết kế gian hàng không phải do công ty thực hiện mà thuê dịch vụ của các nhà cung ứng dịch vụ bên ngoài (đại lý quảng cáo, nhà thiết kế đồ học hoặc một công ty chuyên xây dựng gian hàng), cần cung cấp các thông tin đầy đủ để đảm bảo cho việc xây dựng và thiết kế gian hàng thích hợp. bảng kiểm định sau đây cho biết những thông tin mà người cung cấp dịch vụ bên ngoài yêu cầu.